En los contratos NEC (New Engineering Contract), la única vía para modificar el costo o plazo contractual es a través de los Eventos Compensables.
Por ello, no basta con notificar un evento: el verdadero reto está en probar el nexo causal y demostrar los impactos reales que este genera en la ejecución del proyecto.
El contrato NEC establece la obligación de notificar incluso ante la probabilidad de impacto, lo que, en la práctica, se convierte en una de las cláusulas más conflictivas y, a la vez, menos comprendidas del modelo.
Según la Cláusula 60 del contrato NEC, los Eventos Compensables son circunstancias objetivas que alteran las condiciones de ejecución del contrato.
Estas pueden derivar de:
Aunque parecen simples, en la práctica cada una requiere un sustento técnico y documental sólido para poder demostrar que el impacto fue consecuencia directa del hecho generador.
Una de las causales más comunes es la instrucción del Project Manager, que, en esencia, es una orden de hacer o no hacer algo.
El contratista puede manifestar su desacuerdo, pero está obligado a cumplirla. Esta es la única instrucción cuyo cumplimiento es inmediato y obligatorio.
Luego vendrá el análisis del impacto y la solicitud de compensación, pero el deber de ejecución prevalece.
En los proyectos NEC ejecutados en Perú, es común observar una alta cantidad de Notificaciones de Eventos Compensables (NEV).
Esto se debe a que el contrato obliga a notificar ante la mera probabilidad de impacto, incluso si este no se concreta.
Por eso, muchas notificaciones son rechazadas o archivadas, mientras que otras, con el tiempo, se transforman en verdaderos eventos compensables.
No es error de gestión, es cumplimiento contractual.
La clave está en documentar correctamente desde el inicio.
Desde el primer día de ejecución contractual, cada acción cuenta.
La documentación del proyecto —planes, reportes, cronogramas, comunicaciones, entregables— es lo que permitirá acreditar el nexo causal entre el hecho generador y los impactos reclamados.
Ejemplos de documentos relevantes:
Aunque la gestión documental puede parecer tediosa, es la base que sostendrá cualquier reclamo.
Sin esta evidencia, ni el mejor perito podrá acreditar el impacto de costo o plazo ante un Dispute Board o arbitraje.
El nexo causal es la relación directa entre el hecho generador (evento compensable) y el impacto acreditado (económico o temporal).
Para probarlo, el contratista debe demostrar:
En la práctica, muchos equipos priorizan la continuidad de la obra y dejan en segundo plano el registro formal de los hechos.
Sin embargo, bajo NEC, lo que no se documenta, no existe.
Y sin prueba del nexo causal, no hay reclamo que prospere.
Si una cotización derivada de un evento compensable es rechazada o no respondida dentro del plazo contractual, el NEC te brinda una herramienta poderosa: el silencio te otorga derechos.
Esto significa que, al cumplirse el plazo sin respuesta, la cotización se considera aceptada.
Pocos contratistas aplican esta disposición, pero puede marcar la diferencia entre una gestión reactiva y una gestión contractual estratégica.
El cronograma mensual es una herramienta determinante para cuantificar los impactos en el plazo.
Su constante rechazo o falta de aprobación distorsiona la evaluación real del impacto en plazo.
Si esta situación se vuelve reiterativa y genera desacuerdos, puede considerarse una controversia formal y presentarse ante el Dispute Adjudication Board (DAB), conforme al mecanismo de resolución anticipada de disputas del NEC.
La clave está en la disciplina documental y el entendimiento integral del contrato.
Solo así podrás demostrar que el impacto —en costo o en plazo— fue consecuencia directa del evento compensable y no de tu propia gestión.
La gestión de los eventos compensables exige más que conocimiento técnico: requiere estrategia, anticipación y lectura contractual precisa.
Desde mi experiencia en contratos NEC, reclamos y solución de controversias, acompaño a equipos que buscan fortalecer su documentación, anticipar riesgos y sostener sus posiciones con respaldo jurídico sólido.
Cada proyecto tiene su propio ritmo y complejidad. Un enfoque preventivo, basado en evidencias y cumplimiento, puede marcar la diferencia entre una gestión eficiente y una disputa innecesaria.
Si tu equipo está enfrentando desafíos en la gestión de eventos compensables o trazabilidad contractual, este puede ser el momento ideal para revisar el enfoque y optimizar la estrategia antes de que el conflicto escale.
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